Doris Bélanger

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Directrice générale - secrétaire-trésorière

 

Pour mieux vous servir, voici un résumé des tâches de Madame Bélanger :

Responsabilité générales
- Administrer la municipalité et répondre devant le conseil de la bonne gestion de la municipalité;
- Assurer les communications entre le conseil, les différents comités et les autres intervenants, s’il y a lieu;
- Aider le conseil et les différents comités dans la préparation du budget, des plans, des programmes et des projets destinés à assurer le bon fonctionnement de la municipalité;
- Examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalité;
- Étudier les projets de règlement de la municipalité; Faire rapport au conseil de l’exécution des décisions de celui-ci et, notamment, de l’emploi des fonds aux fins pour lesquelles ils ont été votés;

À titre de secrétaire
- Assister aux sessions de conseil et des autres comités, s’il y a lieu;
- Rédiger les procès-verbaux des sessions de conseil;
- Assurer la garde du bureau de la municipalité;
- Assurer la conservation et la consultation des archives de la municipalité;
- Émettre les avis municipaux.

À titre de trésorier
- Aider le conseil ou le directeur général, selon le cas, dans la préparation du budget;
- Confectionner le rôle de perception des taxes et expédier les comptes de taxes;
- Percevoir les sommes payables à la municipalité;
- Émettre des certificats de disponibilité de crédits pour toutes les dépenses autorisées par le conseil ou par délégation de pouvoir;
- Percevoir les comptes de la municipalité et conserver les pièces justificatives;
- Faire rapport au conseil, au moins deux fois par année, de la situation financière de la municipalité;
- Dresser le rapport financier annuel de la municipalité.

Autres responsabilités spécifiques
- Agir d’office comme président d’élection;
- Agir d’office comme président lors d’un scrutin référendaire;
- Agir comme responsable du registre;
- Réaliser toute autre tâche connexe ou dévolue par le conseil;
- Assurer les autres  responsabilités précisées dans les différentes lois connexes.

 

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